员工档案的表格模板 才可以认定缴费年限

职工出生时间的认定应当以居民身份证和职工档案相结合为依据。本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案中最先记载的出生时间为准。员工档案又称人事档案，主要是记录一个人的主要经历(学习、工作)、政治面貌、道德作风等个人情况的文件，起证据依据和参考的作用。

办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？

社保侦探观点 : 临退休人员请注意，没有档案就不能办理退休，领到养老金吗？其实不然，并不是所有的参保人想要领到养老金，就必须需要档案。不过这3类人退休时需要提供档案，否则可能少领8640元养老金，为避免吃亏，快来看看有没有你？第一个问题:办理退休时为什么需要职工档案？1.何为职工档案？职工档案，又称人事档案，主要是记录一个人的主要经历(学习及工作)政治面貌品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证依据和参考的作用。

职工档案在个人转正定级职称申报办理退休等需要相关证明时，一般会需要使用职工档案。2.哪3类人办理退休时使用职工档案？第1类人:档案里有证明视同缴费年限的材料视同缴费年限是指参保人在强制实行养老保险制度之前，国家政策规定认可的连续参加工作年限，以及可被认定为视同工龄的其他情形的工作年限。以北京为例，一般普通企业自1992年10月1日起开始实行养老保险制度，意味着1992年10月1日作为视同工龄与实际缴费年限的分界点。

即1992年10月1日前的连续工作年限计入视同缴费年限，1992年10月1日后只有实际缴纳养老保险，才可以认定缴费年限，退休时领取养老金。国有企业和县属集体企业的固定职工(非临时工)，自1998年1月1日起，实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度，意味着1998年1月1日之前，非违纪除名之外，都可以按国家规定计算为连续工龄的时间，认作为视同缴费年限，退休时领取过渡性养老金。

如果档案里有可以证明连续工龄的材料，也可以认定视同缴费年限，退休时领到过渡性养老金，更好的保障退休后的基本生活。第2类人:从事特殊工种，需要提前退休的从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年从事井下和高温工作累计满九年从事其他有害身体健康工作累计满八年符合以上3种情况的职工的法定退休年龄为男年满 55 周岁， 女工人年满 45 周岁，女干部年满50周岁。

不过，想要证明所从事的工作属于特殊工种范围，必须提供档案证明才可以。第3类人:身份证与档案记录年龄不一致案例分析:1960年3月出生的李先生，当年参加工作时为了能够符合招聘条件顺利入职，在填写个人档案信息时谎报了年龄，写的是1963年3月生，比实际年龄小了3岁，当时单位也没有严格审查，就这样登记通过了。

从此李先生身份证上的年龄实际年龄就跟档案上的年龄不一致了。按照原劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知劳社部发19998号文件第二条第二款对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法，当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

所以，即使李先生身份证上显示已经到达法定退休年龄60周岁，而档案才57岁，所以，有单位工作还要继续缴纳社保没单位工作的话，可以自行缴纳或者停缴，未延迟退休的情况下，待2023年再办理退休，领取养老金！第二个问题:没有职工档案，能不能办理退休？1.符合这2个条件，没有档案也可以领到养老金社会保险法第十六条规定，参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时，累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。

也就是说，参保人想要领取养老金，只要满足达到法定退休年龄和缴纳养老保险满15年这两个必要条件。只要养老保险实际缴费年限超过15年，有没有档案并不影响你能否办理退休，领取养老金。2.有档视同缴费年限，能多拿多少养老金？社保养老保险的中间人是什么？人是指国发199726号文件(1997年7月26日发布，1998年1月1日起施行)施行前参加工作，本决定施行后达到法定退休年龄退休，累计缴费满15年的人员。